Is een boekhouder verplicht voor ondernemers

Als je net begint met ondernemen of zelfs al een tijdje bezig bent, komt vroeg of laat de vraag op: is een boekhouder eigenlijk verplicht? Het antwoord daarop is kort: nee, een boekhouder is niet wettelijk verplicht voor ondernemers. Maar dat betekent niet dat het geen slimme keuze is. Er zitten namelijk behoorlijk wat voordelen aan het inschakelen van een boekhouder. Ook het regelen van zaken zoals een voorlopige aanslag is iets waar veel ondernemers profijt van kunnen hebben, vooral als hun inkomsten fluctueren of ze net zijn gestart. In dit artikel lees je waarom een boekhouder misschien niet verplicht is, maar vaak wel onmisbaar.

Een van de eerste dingen waar ondernemers tegenaan lopen, is de administratie. Je bent als ondernemer verplicht om je administratie bij te houden. De Belastingdienst stelt zelfs dat je dit zeven jaar moet bewaren. Denk aan facturen, bankafschriften, contracten, bonnetjes en belastingaangiften. Deze administratie vormt de basis voor je btw-aangiften, je inkomstenbelasting en eventueel je vennootschapsbelasting. Hoewel je dit in theorie allemaal zelf mag doen, is de praktijk vaak weerbarstiger. Fouten in de boekhouding kunnen leiden tot naheffingen, boetes of gemiste aftrekposten.

Een goede boekhouder weet precies hoe de regels in elkaar zitten. Hij of zij zorgt ervoor dat je aangiftes op tijd en correct worden gedaan. Bovendien kijkt een boekhouder vaak verder dan alleen de cijfers. Een ervaren boekhouder kan je ook adviseren over fiscale voordelen, zoals zelfstandigenaftrek, investeringsaftrek of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Dit zijn zaken die je misschien zelf over het hoofd ziet, maar die je flink wat geld kunnen opleveren.

Daarbij komt dat een boekhouder je kan helpen met het doen van een voorlopige aanslag. Dit is iets waar veel ondernemers niet direct aan denken, maar het kan enorm belangrijk zijn. Met een voorlopige aanslag betaal je alvast inkomstenbelasting over het jaar waarin je inkomen verdient. Stel dat je bedrijf ineens veel beter draait dan je had verwacht, dan kan het zijn dat je aan het eind van het jaar veel belasting moet bijbetalen. Door tijdig een voorlopige aanslag aan te vragen of aan te passen, voorkom je dat je ineens voor verrassingen komt te staan. Het zorgt voor meer financiële rust en overzicht.

Een voorlopige aanslag is overigens ook handig als je juist minder verdient dan het jaar ervoor. In dat geval kun je de aanslag naar beneden bijstellen, waardoor je maandelijks minder hoeft af te dragen. Dit levert direct meer ruimte op in je cashflow, wat voor veel ondernemers prettig is. Een boekhouder kan inschatten of een voorlopige aanslag nodig is en hoeveel je ongeveer moet betalen. Ook weet een boekhouder precies hoe je dit moet aanvragen of wijzigen bij de Belastingdienst.

Een ander voordeel van een boekhouder is tijdsbesparing. Ondernemen kost al genoeg tijd en energie. De meeste ondernemers hebben geen zin om hun vrije avonduren te besteden aan het uitzoeken van fiscale regels of het corrigeren van btw-aangiften. Met een boekhouder besteed je dat werk uit aan iemand die er verstand van heeft. Dat geeft niet alleen rust, maar ook zekerheid.

Tot slot is het goed om te weten dat de kosten van een boekhouder aftrekbaar zijn als bedrijfskosten. Je betaalt dus wel voor een dienst, maar je krijgt er ook iets voor terug: tijd, gemoedsrust, fiscale optimalisatie en een lagere kans op fouten. En mocht je ooit controle krijgen van de Belastingdienst, dan is het een geruststelling als je administratie op orde is, dankzij professionele hulp.

Samenvattend: een boekhouder is niet verplicht, maar in de meeste gevallen wel sterk aan te raden. Zeker als je nog weinig ervaring hebt met administratie of belastingzaken. Ook het indienen van een voorlopige aanslag is iets dat je niet moet onderschatten. Het helpt je om grip te houden op je financiën en voorkomt vervelende verrassingen aan het einde van het jaar. Een boekhouder neemt werk uit handen, bespaart je geld en zorgt ervoor dat je aan alle fiscale verplichtingen voldoet. Dus nee, verplicht is het niet – maar verstandig? Absoluut.