Vergaderlocatie Veluwe huren: aandachtspunten

In de voorbereiding van een vergadering denkt u vaak voornamelijk aan de inhoud. Wat komt er op de agenda? Toch moet u ook goed nadenken over de meest geschikte vergaderlocatie. De plek die u uitzoekt bepaalt voor een deel het succes van de bijeenkomst. Zo beïnvloedt de vergaderlocatie de sfeer waarin de vergadering verloopt.

De Veluwe is een fantastische locatie omdat u wordt omgeven door de natuur. Er zijn een aantal zaken om op te letten bij het uitzoeken van een geschikte vergaderlocatie op de Veluwe.

Hoeveel deelnemers zijn er?

Voordat u een vergaderlocatie op de Veluwe huurt, wilt u natuurlijk weten hoeveel mensen er komen. Door te kiezen voor een goed passende ruimte krijgt u een intieme sfeer en wordt het bedrijf niet onnodig op kosten gejaagd. Bedenk ook waar de deelnemers vandaan moeten komen. Een vergaderruimte op de Veluwe is bijvoorbeeld praktisch als u meerdere vestigingen heeft, verspreid over het land, omdat dit een centraal punt is in Nederland. Moet de locatie met het openbaar vervoer bereikbaar zijn of is het juist belangrijk dat er voldoende parkeergelegenheid is?

Uitstraling en sfeer

Bent u op zoek naar een locatie waar zakelijke en snelle besluitvorming centraal staat? Dan voldoet een industriële omgeving zonder verdere aankleding. Wanneer u juist op zoek bent naar een vergaderlocatie waar werknemers worden uitgedaagd om productiever te zijn en creatiever te denken, dan helpt een vergaderruimte met een eigen identiteit, sfeer en uitstraling hierbij. Een groot voordeel van de Veluwe is dat u zich midden in de natuur bevindt. Maak bijvoorbeeld eerst een ochtendwandeling met het hele team of haal in de pauze een frisse neus. Wandelen maakt creatiever en iedereen zit weer vol energie.

Vergaderruimte Veluwe met voorzieningen

Uiteraard zijn de voorzieningen ook van belang. Zo moet een vergaderruimte voorzien zijn van WiFi. Vraag vooraf of u de internetverbinding kunt testen, zo weet u zeker dat het goed genoeg werkt. Denk ook aan de stroompunten, want als u de hele dag gaat vergaderen kan het zijn dat de laptop tussendoor moet worden opgeladen. Veel locaties voorzien de deelnemers in thee, koffie en water. Ook zijn er doorgaans mogelijkheden om de lunch en een warme maaltijd te verzorgen. Ten slotte zijn de sanitaire voorzieningen belangrijk. U wilt voldoende toiletten hebben die dichtbij genoeg zijn, maar niet te dichtbij want als anderen steeds langs uw zaal lopen kan dit afleiden.

Voor welke locatie u kiest hangt af van uw voorkeuren, de deelnemers en niet te vergeten uw budget.